SHIFTDECK bietet alles, was Sie für Zeiterfassung, Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung brauchen – einfach erklärt.
Mit einem Klick ein- und ausstempeln. Vier Buttons: Kommen, Pause, Weiter, Gehen. Die Stempeluhr zeigt die aktuelle Uhrzeit in Echtzeit an.
Sehen Sie sofort ob Sie eingestempelt sind, in Pause oder Feierabend haben. Farbcodierung: Grün = arbeiten, Orange = Pause, Blau = Feierabend.
Fortschrittsbalken zeigt an, wie viel von Ihren Soll-Stunden heute bereits erreicht ist. Bei 100% erscheint "Soll erreicht!".
Beim Einstempeln ein Projekt oder eine Baustelle auswählen. Die Arbeitszeit wird dem Projekt zugeordnet – ideal für Handwerker und Baufirmen.
Alle heutigen Einträge (Kommen, Pause, Weiter, Gehen) als farbige Dots in einer Zeitleiste – so sehen Sie auf einen Blick, was heute passiert ist.
Überstunden werden automatisch berechnet. Mitarbeiter können Überstunden "abfeiern" – der Admin sieht den Überstunden-Saldo jedes Mitarbeiters.
Schichten in einer Wochenansicht planen. Jede Schicht zeigt Uhrzeit, Mitarbeiter und Farbe. Einfach klicken und neue Schichten anlegen.
Schichten per Drag & Drop auf andere Tage oder Mitarbeiter verschieben. Visuelles Feedback zeigt, wohin die Schicht gezogen wird.
Mehrere Schichten auf einmal anlegen. Ideal, wenn viele Mitarbeiter die gleiche Schicht haben.
Schichten einer Woche kopieren – mit Mitarbeiter-Auswahl (Quelle & Ziel), freier Ziel-Woche per Kalender-Datepicker und Live-Vorschau. Schichten können auch zwischen Mitarbeitern übertragen werden.
Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Dienstplan in der Sidebar unter "Dienstplan" – übersichtlich und klar.
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt in der App. Resturlaub und geplante Tage werden automatisch berechnet und angezeigt.
Admins sehen alle offenen Anträge und können diese mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.
Monats- und Wochenansicht aller Mitarbeiter. Farbcodes: Gelb = Urlaub, Rot = Krank, Pink = Kind krank, Violett = Freizeitausgleich.
Telefonische Krankmeldung? Einfach "Schnelleintrag" klicken: Krankmeldung, Kind krank, Urlaub nachtragen oder Freizeitausgleich – sofort erledigt.
Urlaubstage werden automatisch vom Konto abgezogen. Bei Krankmeldung wird überlappender Urlaub automatisch zurückerstattet.
Projekte mit Auftraggeber, Adresse, Budget und Status anlegen. Google Maps Navigation direkt zum Einsatzort.
Fotos direkt von der Baustelle hochladen – per Kamera oder Galerie. Ideal für Fortschrittsdokumentation.
Kassenbelege und Rechnungen fotografieren und dem Projekt zuordnen. Mit Beschreibung und automatischem GPS-Standort.
Material aus der Datenbank wählen, Menge eingeben – Kosten werden automatisch berechnet. 12 Kategorien (Sanitär, Elektro, Heizung...).
Stunden- und Euro-Budget pro Projekt mit Fortschrittsbalken. Sehen Sie sofort ob ein Projekt im Budget liegt.
Auswertung pro Projekt: Stunden pro Mitarbeiter, Materialkosten, Lohnkosten, Gesamtkosten – Monatsfilter inklusive.
Monatliche Auswertungen aller Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten. Filter nach Mitarbeiter, Gruppe oder Zeitraum.
Export in 3 Formaten: DATEV Lohn & Gehalt, DATEV LODAS und CSV für Excel. Direkt an den Steuerberater sendbar.
Vollständiges Protokoll aller Aktionen: Wer hat wann was geändert? Filter nach Aktion, Benutzer und Zeitraum.
Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Arbeitszeiten einsehen – tageweise aufgeschlüsselt mit Soll/Ist-Vergleich.
Vollständige Profile: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Stundenlohn, Soll-Stunden, Urlaubstage. Fullscreen-Dialog mit 6 Karten-Sektionen.
Drei Rollen: Admin (Vollzugriff), Gruppenleiter (eigene Gruppe), Mitarbeiter (nur eigene Daten). Feinsteuerung über Berechtigungen.
Mitarbeiter in Gruppen einteilen (z.B. "Büro", "Lager", "Baustelle A"). Gruppenleiter können ihre Gruppe selbst verwalten.
Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Krankmeldungen hochladen. Mitarbeiter sehen nur freigegebene Dokumente.
Gekündigte Mitarbeiter archivieren statt löschen. Alle Daten bleiben erhalten, Login wird gesperrt. Jederzeit wiederherstellbar.
Schneller Login per 5-stelliger PIN am Stempel-Terminal. Zusätzlich: E-Mail + Passwort oder Quick-Login-Link.
Mitarbeiter können dem Admin Nachrichten senden. Admin antwortet direkt – alles in einem übersichtlichen Thread.
Wichtige Nachrichten an alle oder bestimmte Gruppen senden. Mit Lesebestätigung – so wissen Sie, wer es gelesen hat.
Benachrichtigungen direkt aufs Handy – bei neuen Schichten, Urlaubsgenehmigung oder Nachrichten. Ohne App Store, direkt im Browser.
Wechsel zwischen hell und dunkel unter Kontoeinstellungen. Angenehm für die Augen bei Nachtarbeit.
Eigenes Firmenlogo hochladen – wird im Login, in der Sidebar und auf dem Dashboard angezeigt.
Neue Versionen werden automatisch erkannt. Mit einem Klick updaten – oder per Befehl auf dem Server.
Sticky Notes direkt auf dem Dashboard. 5 Farben, Pin-Funktion, Inline-Bearbeitung. Jeder Admin sieht nur seine eigenen.
Automatische Handy-Erkennung – Mitarbeiter bekommen auf dem Smartphone eine optimierte Oberfläche mit Bottom-Navigation (Home, Kalender, Abwesenheit, Nachrichten, Profil), größeren Touch-Targets und App-ähnlichem Design. PWA-fähig: kann zum Homescreen hinzugefügt werden.
Auf Mobilgeräten wird der Kalender als kompakter Wochen-Strip mit Tagesansicht dargestellt. Farbige Punkte zeigen Termine pro Tag, „Kommende Termine"-Sektion zeigt die nächsten 14 Tage mit allen Details.
Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Optimiert für Touch-Bedienung am Stempel-Terminal.
Self-Hosted auf Ihrem Server – Ihre Daten verlassen nie Ihr Unternehmen. Keine Cloud-Abhängigkeit.
Die Sidebar ist jetzt in aufklappbare Gruppen organisiert – 5 Gruppen für Admins, 3 für Mitarbeiter. Alles sofort auffindbar.
5 farbige Kennzahlen-Karten im Admin-Dashboard: Anwesend, Krank, Urlaub, offene Anträge, ungelesene Nachrichten. Aktualisiert sich automatisch alle 60 Sekunden.
Projekte, Baustellen und Kostenstellen verwalten. Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und auswerten.
Betreuungszeiten, Gruppen und Personalplanung für Kindertagesstätten und soziale Einrichtungen.
Baustellenverwaltung, Material-Tracking und mobile Zeiterfassung für Handwerksbetriebe.
Schichtplanung für Küche und Service, Trinkgeld-Verwaltung und Kassensystem-Anbindung.
Dienstplanung nach PpUGV, Qualifikations-Tracking und Dokumentation für Pflegeeinrichtungen.
Kassenschicht-Planung, Öffnungszeiten-Management und Personalbedarfsrechnung.
Touren-Planung, Fahrzeugverwaltung und Lenk- und Ruhezeiten-Tracking.
QR-Code auf der Login-Seite scannen, Telefonnummer eingeben, automatisch anmelden. Ideal für Terminal-Betrieb ohne Tastatur.
Aktivierung erfordert explizite Bestätigung des Sicherheitsrisikos. Nur für Mitarbeiter – Admins müssen weiterhin E-Mail/Passwort verwenden.
QR-Codes laufen nach 5 Minuten automatisch ab. Alte Sessions werden bereinigt. Telefonnummern-Matching mit verschiedenen Formaten (+49, 0-Prefix).
QR-Anmeldung ist unter Einstellungen → Sicherheit jederzeit aktivierbar/deaktivierbar mit Datum der letzten Änderung.
Automatischer Export von Arbeitszeiten, Lohndaten und Abwesenheiten an DATEV LODAS und Lohn & Gehalt. Berater-/Mandantennummer konfigurierbar.
Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten automatisch mit Personio synchronisieren. API-Key Konfiguration über Integrationen-Seite.
Anbindung an das Lightspeed Kassensystem. Automatische Zeiterfassung bei Kassenbetrieb, Schicht-Zuordnung und Umsatz-Auswertung.
Generische REST-API-Schnittstelle zur Anbindung beliebiger HR-Software über Webhooks, benutzerdefinierte Mappings und CSV/JSON Import & Export.