01 — Zeiterfassung
Zeiterfassung
GPS-Stempelung per App oder Browser, Live-Anwesenheit und automatische Überstundenberechnung.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
📍
GPS-Zeiterfassung
KernStempeln am Arbeitsort mit GPS-Verifizierung. Kommen, Gehen und Pausen lückenlos dokumentiert.
⏱
Stempeluhr (Web & App)
KernEin-Klick-Stempeln über Browser oder Mobile App. Echtzeit-Synchronisation über alle Geräte.
📱
QR-Code Auto-Login
Mitarbeiter scannen QR-Code und werden automatisch eingestempelt — kein Passwort nötig.
✏️
Zeitkorrektur & Nachtrag
Admin trägt fehlende Zeiten nach oder korrigiert Stempelzeiten. Mit Audit-Log.
📈
Auto. Überstundenberechnung
Überstunden täglich und monatlich automatisch berechnet. Überstundenkonto immer aktuell.
🟢
Live-Anwesenheitsübersicht
Alle 8 Dashboard-Widgets individuell anpassbar: Anwesenheit, Urlaubsanträge, Krankmeldungen uvm.
02 — Dienstplanung
Dienstplanung
Schichten per Drag & Drop planen oder automatisch für bis zu 3 Monate generieren.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
👥
Gruppen-Dienstplanung
KernSeparate Dienstpläne pro Gruppe. Mindestbesetzung definierbar, automatische Konflikterkennung.
🔄
Wochenrhythmus-Vorlagen
KernWiederkehrende Schichtmuster als Vorlage. Früh/Spät-Rotation einfach konfigurieren.
🖱️
Drag & Drop Planung
Schichten verschieben per Drag & Drop. Woche mit einem Klick kopieren.
🤖
Auto-Dienstplan Generator
Schichten automatisch erstellen — bis zu 3 Monate im Voraus auf Basis von Wochenrhythmen.
🔃
Schichttausch per App
Mitarbeiter beantragen Schichttausch per App. Admin genehmigt oder lehnt ab.
03 — Abwesenheiten
Abwesenheiten
Urlaub, Krankmeldungen, Freizeitausgleich — mit Genehmigungsworkflow und Team-Kalender.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🏖️
Urlaubsverwaltung
KernUrlaubsanträge per App, automatischer Abzug vom Kontingent, Genehmigungsworkflow.
🤒
Krankmeldungen
Krankmeldung per App — sofort für Leitung sichtbar. Automatische Urlaubsrückerstattung.
👶
Kind krank
Eigener Abwesenheitstyp für Kind krank. 30 Tage Aufbewahrung, eigene Farbe im Kalender.
⏳
Freizeitausgleich (ZA)
Überstundenabbau über Freizeitausgleich beantragen. Automatischer Abzug vom Überstundenkonto.
⚡
Admin-Schnelleintrag
Admin trägt Abwesenheiten direkt ein — sofort genehmigt, ohne Antrag des Mitarbeiters.
04 — DATEV & Export
DATEV & Export
Monatlicher Export aller Arbeitszeitdaten an Ihren Steuerberater — DATEV, LODAS oder CSV. Inklusive PDF-Stundenzettel.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
📄
DATEV Lohn & Gehalt
KernMonatlicher Export aller Arbeitsstunden als DATEV-Datei auf Knopfdruck.
📁
DATEV LODAS & CSV
Alternativ-Export im DATEV LODAS Format oder generisches CSV — direkt in Excel öffenbar.
📋
Stundenzettel-Freigabe & PDF
Admin prüft und gibt frei. Erst dann als PDF für Mitarbeiter sichtbar und downloadbar.
💰
Nacht- & Wochenendzuschläge
Gesetzliche und tarifliche Zuschläge automatisch berechnet und für DATEV aufbereitet.
05 — Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung
Vollständige Personalakten, Gruppenstruktur, granulare Berechtigungen — alles zentral verwaltet.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
👤
Mitarbeiterverwaltung
KernVollständige Personalakte: Persönliche Daten, Stundenlohn, Soll-Stunden, Gruppen, Rolle.
🛡️
Granulare Berechtigungen
Zugriffssteuerung pro Mitarbeiter: Welche Gruppen sichtbar? Welche Funktionen erlaubt?
🗄️
Mitarbeiter-Archivierung
Gekündigte Mitarbeiter archivieren statt löschen. Alle historischen Daten erhalten.
📂
Dokumente-Management
Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Krankmeldungen pro Mitarbeiter hochladen und freigeben.
06 — Kommunikation
Kommunikation
Direktnachrichten, E-Mail-Vorlagen und Push-Benachrichtigungen — direkt in der Plattform.
🔍 Klicken zum Vergrößern
✉️
Interne Nachrichten
Direktnachrichten zwischen Admin und Mitarbeitern. Gruppenbroadcast, Datei-Anhänge.
🔔
Push-Benachrichtigungen
Sofortmeldungen bei Planänderungen, Urlaubsgenehmigungen. Für iOS und Android.
📝
E-Mail-Vorlagen (12 vorgefertigt)
Dienstplan, Urlaub, Krankmeldung, Schichttausch, Passwort, Willkommen u.v.m.
🤖
FAQ-Bot (64 Einträge)
Floating-Button auf jeder Seite. 64 fertige Einträge in 24 Kategorien — sofort einsatzbereit.
🟢
System-Status-Seite
Öffentliche Statuspage mit Live-Anzeige aller Dienste, Auto-Refresh, 90-Tage-Historie, Incidents und geplanten Wartungen.
07 — System & Sicherheit
System & Sicherheit
DSGVO-konform auf deutschen Servern, Hardware-gebundene Lizenz, Backups und Audit-Log.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🛡️
DSGVO-Konformität
DSGVOAlle Daten auf ISO-zertifizierten deutschen Servern. AVV inklusive. Automatische Löschfristen.
📋
Audit-Log
Lückenloses Protokoll aller Admin-Aktionen. Filter nach Aktion, Benutzer, Zeitraum. Unveränderbar.
💾
Automatische Backups (7 Slots)
Tägliche Backups. FTP-Export. Wiederherstellung auf Knopfdruck.
🔑
Hardware-gebundene Lizenz
SHA-256 Hardware-Fingerprint bindet Lizenz an Server. Offline-Toleranz 5 Tage.
🔌
Integrationen
DATEV, Personio, Lightspeed und beliebige HR-Software via REST-API.
📚
Admin-Handbuch
Vollständiges Handbuch direkt in der App. Durchsuchbar, als PDF exportierbar.
08 — GPS & Mobil
GPS & Mobil
Geofencing, Baustellen-Navigation und Progressive Web App — SHIFTDECK läuft überall, auch offline.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
📱
Progressive Web App (PWA)
SHIFTDECK als App auf iOS und Android installierbar. Offline-Modus, automatische Updates.
📍
GPS-Standortverifizierung
Stempelungen mit GPS-Bestätigung am Arbeitsort. Standortdaten in Echtzeit überwacht.
🗺️
Geofencing
Arbeitsbereiche per GPS-Koordinaten und Radius definieren (50–1000m). Warn- oder Sperrmodus.
🏗️
Baustellen-Navigation
HandwerkMitarbeiter sehen morgens Baustelle + GPS-Navigation. Google Maps startet mit einem Tippen.
09 — Projekte
Projekte & Baustellen
Baustellen mit Budget-Tracking, Material-Datenbank und Foto-Dokumentation.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🏗️
Baustellen-Management
HandwerkProjekte mit Auftraggeber, Adresse, Budget (Stunden + €), Zeitraum und Mitarbeiterzuweisung.
📸
Foto-Upload & Beleg-Erfassung
Handwerker fotografieren direkt auf der Baustelle: Mängelfotos, Kassenbelege, Lieferscheine.
🔧
Material-Datenbank
12 Kategorien und 14 Einheiten. Preis/Einheit hinterlegbar, läuft automatisch ins Budget.
📊
Projekt-Reports & PDF
Lohnkosten, Materialkosten, Fotos als PDF-Report für den Auftraggeber.
10 — Berichte & Statistiken
Berichte & Statistiken
9 Statistik-Tabs von Übersicht bis Lohnkosten — alle KPIs auf einen Blick.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
📈
Anwesenheits-Analyse
Pünktlichkeitsanalyse, Anwesenheitsquote, Ø Komm-/Gehzeit, Verspätungen.
📉
Überstunden-Auswertung
Überstunden-Liste aller Mitarbeiter. CSV/PDF-Export nach Kategorie.
🤒
Krankheits-Statistik
Krankheitstage pro Monat im Jahresverlauf mit Statistik pro Mitarbeiter.
🏖️
Urlaubsanalyse
Gesamtkontingent, verbrauchte/verbleibende Tage, Warnhinweise bei Resturlaub.
🏭
Kapazitätsplanung (FTE)
FTE-Berechnung, Arbeitszeitmodelle als Donut-Chart, Gruppenvergleich.
💰
Lohnkosten-Auswertung
Personalkosten basierend auf Arbeitszeiten und hinterlegten Stundenlöhnen.
Mitarbeiter-App
Die Mitarbeiter-App
Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen Zugang — übersichtlich, mobil-optimiert und mit allen Funktionen für den Alltag.
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
🔍 Klicken zum Vergrößern
⏱
Stempeluhr & Dashboard
MA-AppKommen, Pause, Gehen mit einem Klick. Resturlaub und Überstundenkonto immer sichtbar.
📅
Mein Dienstplan & Schichttausch
MA-AppWochenansicht mit eigenen Schichten. Schichttausch-Anfragen stellen und Status verfolgen.
🏖️
Urlaub & Krankmeldung
MA-AppUrlaubsantrag, Krankmeldung oder Kind krank direkt beantragen. Status in Echtzeit.
📈
Überstunden-Historie
MA-AppDetaillierter Verlauf aller Überstunden-Einträge. Freizeitausgleich direkt beantragen.
📄
Stundenzettel (PDF-Download)
MA-AppFreigegebene Stundenzettel der letzten 12 Monate als PDF. Erst nach Admin-Freigabe sichtbar.
🔒
Datenschutz & Meine Daten
MA-AppDSGVO-Rechte direkt in der App: Daten exportieren, GPS-Einwilligung, Löschungsantrag.
Alle 63 Funktionen kostenlos testen
14 Tage kostenlos — keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.
✓ Sofort einsatzbereit
✓ Keine Kreditkarte
✓ DSGVO-konform
✓ Made in Germany